Allgemeine Geschäftsbedingungen
Kundenservice-Chatbot-Dienst
1. GEGENSTAND UND ANWENDUNGSBEREICH
Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden die „Bedingungen") regeln den Zugang zu und
die Nutzung des auf künstlicher Intelligenz basierenden Kundenservice-Chatbot-Dienstes (im Folgenden der
„Dienst" oder der „Chatbot"), der von Eloy Garrido Castro, handelnd unter dem Handelsnamen Solneko (im
Folgenden der „Anbieter"), Unternehmenskunden (im Folgenden der „Kunde") zur Verfügung gestellt wird.
Der Dienst richtet sich ausschließlich an juristische Personen und selbstständige Freiberufler, die im Rahmen
ihrer gewerblichen, unternehmerischen oder beruflichen Tätigkeit handeln. Er ist nicht für Endverbraucher im
Sinne des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 1/2007 bestimmt.
Der Zugang zu und die Nutzung des Dienstes setzen die vollständige und vorbehaltlose Annahme dieser
Bedingungen voraus. Ist der Kunde damit nicht einverstanden, hat er von der Nutzung des Dienstes abzusehen.
Diese Bedingungen umfassen als integralen Bestandteil Anhang I:
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die spezifischen
Pflichten im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten
gemäß der DSGVO regelt.
2. BESCHREIBUNG DES DIENSTES
Der Dienst besteht aus einer automatisierten Chatbot-Lösung auf Basis von Technologie der künstlichen
Intelligenz, die dazu bestimmt ist, den vertragschließenden Unternehmen Kundenservice-Unterstützung zu
bieten. Zu den Funktionen gehören unter anderem:
- Automatisierte Beantwortung häufig gestellter Fragen der Endnutzer des Kunden
- Weiterleitung an menschliche Mitarbeiter, wenn erforderlich
- Erfassung von Informationen zur Bearbeitung von Vorfällen
- Integration in die Systeme des Kunden gemäß vertraglicher Vereinbarung
Die technischen Spezifikationen, der Funktionsumfang und die anwendbaren Service-Level (SLA) werden im
zwischen den Parteien geschlossenen Dienstleistungsvertrag im Einzelnen festgelegt.
3. ART DES DIENSTES UND GRENZEN DER KI
Der Kunde erkennt ausdrücklich an und akzeptiert, dass:
3.1. Der Chatbot ist ein Werkzeug der künstlichen Intelligenz, das automatisiert arbeitet und Fehler oder Ungenauigkeiten machen oder unvollständige Antworten liefern kann.
3.2. Der Chatbot ersetzt keine professionelle menschliche Beratung in irgendeinem Bereich (rechtlich, technisch, medizinisch, finanziell usw.).
3.3. Der Anbieter garantiert nicht, dass der Chatbot auf 100 % der Anfragen korrekte Antworten liefert oder dass er ununterbrochen verfügbar ist.
3.4. Der Kunde ist dafür verantwortlich, den Betrieb des Chatbots zu überwachen, wenn dieser gegenüber seinen eigenen Endnutzern eingesetzt wird, und die von ihm für erforderlich gehaltenen Qualitätskontrollen umzusetzen.
3.5. Die Antworten des Chatbots stellen keine offiziellen Erklärungen oder vertraglichen Verpflichtungen des Anbieters dar, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
4. ZUGANGS- UND NUTZUNGSBEDINGUNGEN
4.1. Zugangsvoraussetzungen
Um auf den Dienst zuzugreifen, muss der Kunde:
- Eine wirksam gegründete juristische Person oder ein selbstständiger Freiberufler sein
- Den entsprechenden Dienstleistungsvertrag mit dem Anbieter unterzeichnet haben
- Über die für die Integration des Dienstes erforderlichen technischen Mittel verfügen
4.2. Zugangsdaten
Der Kunde erhält Zugangsdaten (API-Schlüssel, Token oder andere Authentifizierungsmittel), die ausschließlich
für das vertragschließende Unternehmen bestimmt sind. Der Kunde verpflichtet sich:
- Die Vertraulichkeit der Zugangsdaten zu wahren
- Die Zugangsdaten nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben oder mit diesen zu teilen
- Den Anbieter unverzüglich über jede unbefugte Nutzung oder Sicherheitsverletzung zu informieren
4.3. Zulässige Nutzungen
Der Kunde darf den Dienst nutzen für:
- Die automatisierte Betreuung seiner Kunden und Endnutzer
- Die Integration in seine Plattformen, Webanwendungen oder Kommunikationskanäle
- Tests, Entwicklung und Integration in Staging- oder Produktionsumgebungen
4.4. Verbotene Nutzungen
Es ist ausdrücklich untersagt:
- Den Dienst für rechtswidrige, betrügerische oder gegen die öffentliche Ordnung verstoßende Zwecke zu nutzen
- Zu versuchen, auf die Systeme des Anbieters zuzugreifen, sie zu verändern oder zu beschädigen
- Den Chatbot oder die zugrunde liegenden Modelle einem Reverse Engineering zu unterziehen
- Den Dienst zu nutzen, um verleumderische, diskriminierende, obszöne oder Rechte Dritter verletzende Inhalte zu erzeugen
- Die vereinbarten Nutzungsgrenzen ohne vorherige Genehmigung zu überschreiten
- Den Dienst ohne ausdrückliche Genehmigung des Anbieters an Dritte unterzulizenzieren oder weiterzuverkaufen
- Den Dienst zum Trainieren anderer Modelle der künstlichen Intelligenz ohne vorherige schriftliche Zustimmung zu nutzen
5. PFLICHTEN DES ANBIETERS
Der Anbieter verpflichtet sich:
- Den Dienst gemäß den vertraglich vereinbarten technischen Spezifikationen zu erbringen
- Angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz des Dienstes und der verarbeiteten Daten aufrechtzuerhalten
- Den Kunden mit angemessenem Vorlauf über geplante Unterbrechungen des Dienstes zu informieren
- Technischen Support gemäß den im Vertrag vereinbarten Stufen zu leisten
- Die geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO und LOPDGDD) einzuhalten
6. PFLICHTEN DES KUNDEN
Der Kunde verpflichtet sich:
- Den Dienst gemäß diesen Bedingungen und den geltenden Rechtsvorschriften zu nutzen
- Seine Endnutzer gemäß den geltenden Vorschriften angemessen über den Einsatz von KI-Technologie im Kundenservice zu informieren
- Gegebenenfalls die erforderlichen Einwilligungen seiner Endnutzer einzuholen
- Ohne vorherige Vereinbarung mit dem Anbieter keine besonders sensiblen Daten in den Chatbot einzugeben
- Den Anbieter unverzüglich über jeden festgestellten Vorfall, jede Fehlfunktion oder Sicherheitsverletzung zu informieren
- Die Kontaktdaten für Zwecke der Kommunikation zum Dienst auf dem aktuellen Stand zu halten
- Den Anbieter gemäß den Vorgaben des AVV in seiner Datenschutzerklärung als
Chatbot-Dienstleister anzugeben
- Das Chatbot-Widget so zu konfigurieren, dass der Datenschutzhinweis
seinen Endnutzern vor Beginn des Gesprächs angezeigt wird
7. GEISTIGES EIGENTUM
7.1. Der Chatbot, die zugrunde liegende Software, die KI-Modelle, die Dokumentation und alle Bestandteile des Dienstes sind Eigentum des Anbieters oder seiner Lizenzgeber und werden durch die spanischen und unionsrechtlichen Vorschriften zum geistigen und gewerblichen Eigentum geschützt.
7.2. Die Buchung des Dienstes beinhaltet nicht die Übertragung irgendeines Rechts an geistigem Eigentum auf den Kunden, sondern lediglich eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare und auf den Rahmen des unterzeichneten Vertrags beschränkte Nutzungslizenz.
7.3. Die vom Kunden zur Anpassung des Chatbots bereitgestellten Inhalte, Wissensdatenbanken und spezifischen Konfigurationen bleiben Eigentum des Kunden.
7.4. Der Anbieter erwirbt kein Recht an den in das System eingegebenen Geschäftsdaten des Kunden, außer im Rahmen des zwischen den Parteien geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
8. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
8.1. Im Rahmen der Erbringung des Dienstes handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten der Endnutzer des Kunden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Organgesetz 3/2018 (LOPDGDD).
8.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der als Anhang I
integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist. Der AVV ist
hier verfügbar und regelt:
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Arten der verarbeiteten Daten und Kategorien betroffener Personen
- Angewandte Sicherheitsmaßnahmen
- Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter
- Rechte der betroffenen Personen und Verfahren zu deren Ausübung
- Internationale Datenübermittlungen, sofern vorhanden
- Pflichten im Falle einer Sicherheitsverletzung
8.3. Der Kunde handelt als Verantwortlicher
in Bezug auf die Daten seiner Endnutzer. Es liegt in der ausschließlichen
Verantwortung des Kunden:
- Die geeigneten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
einzuholen (Einwilligung, berechtigtes Interesse usw.)
- Seine Endnutzer über die Nutzung des Chatbots und die
Verarbeitung ihrer Daten zu informieren
- Anträge auf Ausübung von Betroffenenrechten (Auskunft, Berichtigung,
Löschung, Widerspruch) seiner Endnutzer zu bearbeiten
- Sicherheitsverletzungen den zuständigen Behörden zu melden,
sofern erforderlich
8.4. Für weitere Informationen zur Verarbeitung der eigenen Daten des Kunden als vertragschließende Partei siehe die Datenschutzerklärung des Anbieters, verfügbar hier.
9. UNTERAUFTRAGSVERARBEITER UND INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN
9.1. Der Kunde ermächtigt den Anbieter ausdrücklich,
für die Erbringung des Dienstes folgende Unterauftragsverarbeiter einzusetzen:
- OpenAI Inc. (Vereinigte Staaten) - Verarbeitung
natürlicher Sprache über API
- OVHcloud (Europäische Union) - Hosting- und Infrastrukturdienste
9.2. Die vollständige und aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter
ist hier verfügbar
9.3. Der Anbieter verpflichtet sich, den Kunden
mindestens 30 Tage im Voraus über die Aufnahme neuer
Unterauftragsverarbeiter zu informieren. Der Kunde kann innerhalb dieser Frist
aus berechtigten Gründen widersprechen.
9.4. Internationale Datenübermittlungen in
Drittländer (insbesondere in die Vereinigten Staaten aufgrund der Nutzung von OpenAI) erfolgen
mittels der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln,
gemäß den Festlegungen im AVV.
10. VERTRAULICHKEIT
Beide Parteien verpflichten sich, strengste Vertraulichkeit hinsichtlich der Informationen zu wahren, die
jede von ihnen der anderen im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellt, einschließlich technischer,
kaufmännischer oder finanzieller Informationen, und diese ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Partei,
die sie bereitgestellt hat, nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung gilt für die Dauer des
Vertrags und für einen Zeitraum von 2 Jahren nach dessen Beendigung fort.
11. VERFÜGBARKEIT UND SERVICE-LEVEL
11.1. Der Anbieter wird sich nach besten Kräften bemühen, die Verfügbarkeit des Dienstes gemäß den im Vertrag vereinbarten Stufen zu gewährleisten.
11.2. Der Anbieter kann den Dienst ganz oder teilweise aus technischen, wartungsbedingten, sicherheitsrelevanten Gründen oder aufgrund höherer Gewalt unterbrechen und wird dies dem Kunden mit dem größtmöglichen angemessenen Vorlauf mitteilen.
11.3. Der Anbieter garantiert nicht, dass der Dienst jederzeit frei von Fehlern oder Unterbrechungen ist.
12. HAFTUNG UND HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG
12.1. Der Anbieter haftet für direkte Schäden, die dem Kunden durch die Verletzung seiner Pflichten entstehen, im Rahmen der im Dienstleistungsvertrag vorgesehenen Grenzen.
12.2. Der Anbieter haftet in keinem Fall für:
- Indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Rufschädigung des Kunden
- Schäden, die aus einer unsachgemäßen Nutzung des Dienstes durch den Kunden oder seine Endnutzer entstehen
- Entscheidungen, die der Kunde auf Grundlage der Antworten des Chatbots trifft
- Unterbrechungen des Dienstes aufgrund höherer Gewalt oder Ausfällen von Drittanbietern
- Ungenauigkeiten oder Fehler in den von der KI generierten Antworten
12.3. Die Gesamthaftung des Anbieters gegenüber dem Kunden ist auf den Betrag beschränkt, den der Kunde in den 3 Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis gezahlt hat, außer in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
13. PREIS UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
13.1. Die wirtschaftlichen Bedingungen des Dienstes, einschließlich Preis, Zahlungsart, Rechnungsstellung, Nutzungsgrenzen und Merkmale des gebuchten Plans, richten sich nach dem zwischen den Parteien geschlossenen Dienstleistungsvertrag oder, gegebenenfalls, nach dem vom Kunden angenommenen kommerziellen Angebot.
13.2. Der Anbieter kann seine Pläne, Tarife, enthaltenen Funktionen, Nutzungsgrenzen oder auf den Dienst anwendbaren kommerziellen Bedingungen aktualisieren, sofern er den Kunden mindestens 15 Tage im Voraus per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Plattform darüber informiert.
13.3. Sofern nichts ausdrücklich Abweichendes vereinbart wurde oder gesetzlich vorgeschrieben ist, haben solche Änderungen keine rückwirkende Kraft und wirken sich nicht auf bereits abgerechnete oder bezahlte Zeiträume aus; sie gelten ab der nächsten Verlängerung, dem nächsten Abrechnungszyklus oder dem in der Mitteilung angegebenen Inkrafttretensdatum. Ist der Kunde mit der Änderung nicht einverstanden, kann er den Vertrag vor deren Inkrafttreten ohne zusätzliche Vertragsstrafe kündigen.
14. LAUFZEIT, VERLÄNGERUNG UND BEENDIGUNG
14.1. Diese Bedingungen gelten für die Dauer der Vertragsbeziehung zwischen dem Anbieter und dem Kunden.
14.2. Jede Partei kann den Vertrag in den im Dienstleistungsvertrag festgelegten Fällen und unter Einhaltung der dort festgelegten Kündigungsfrist beenden.
14.3. Der Anbieter kann den Zugang zum Dienst mit sofortiger Wirkung in folgenden Fällen aussetzen oder beenden:
- Schwerwiegende Verletzung dieser Bedingungen durch den Kunden
- Wiederholter Zahlungsverzug
- Nutzung des Dienstes für rechtswidrige oder betrügerische Zwecke
- Gefahr für die Sicherheit oder Integrität des Systems
14.4. Nach Beendigung des Vertrags muss der Kunde die Nutzung des Dienstes unverzüglich einstellen. Der Anbieter wird die Daten gemäß den Bestimmungen des AVV löschen.
15. ÄNDERUNGEN DER BEDINGUNGEN
15.1. Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern, und wird den Kunden mindestens 15 Tage im Voraus per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Plattform des Dienstes darüber informieren.
15.2. Betrifft die Änderung den gebuchten Dienst, die wirtschaftlichen Bedingungen oder die Rechte und Pflichten des Kunden wesentlich, kann dieser den Vertrag vor dem Inkrafttreten der Änderung ohne Vertragsstrafe kündigen.
15.3. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der neuen Bedingungen gilt als deren Annahme, es sei denn, der Kunde hat zuvor seine Absicht mitgeteilt, den Vertrag zu kündigen.
16. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND
16.1. Diese Bedingungen unterliegen dem spanischen Recht, insbesondere:
- Gesetz 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft (LSSI-CE)
- Königliches Gesetzesdekret 1/1996, Gesetz über geistiges Eigentum
- Verordnung (EU) 2016/679 zum Datenschutz (DSGVO)
- Organgesetz 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten (LOPDGDD)
- Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz
16.2. Für die Beilegung von Streitigkeiten unterwerfen sich die Parteien den Gerichten von Sevilla unter ausdrücklichem Verzicht auf jeden anderen Gerichtsstand.
17. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
17.1. Vollständigkeit der Vereinbarung: Diese Bedingungen, einschließlich
Anhang I (AVV), zusammen mit dem gegebenenfalls zu unterzeichnenden
Dienstleistungsvertrag, bilden die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien.
17.2. Teilnichtigkeit: Sollte eine Bestimmung für nichtig oder unanwendbar erklärt werden, bleibt der Rest der Vereinbarung in Kraft.
17.3. Kein Verzicht: Die Tatsache, dass der Anbieter ein Recht nicht ausübt, stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.
17.4. Mitteilungen: Mitteilungen zwischen den Parteien erfolgen vorzugsweise per E-Mail an die im Vertrag angegebenen Adressen.
18. KONTAKT
Für Fragen zu diesen Bedingungen:
Version 1.0 | Letzte Aktualisierung: 4. April 2026